1. 個人情報の取得

（1）取得する個人情報

• 氏名
• 住所（帰省先・実家に関する住所を含む）
• 電話番号（携帯電話番号を含む）
• メールアドレス
• 工友会会員番号
• 学籍番号
• 生年月日
• 学部・学科・コース
• 入学・卒業年月日
• 進路先・勤務先・所属ゼミ・クラブ活動・委員会等
• その他、本会の活動に必要な情報

（2）取得方法

本会は、以下の方法で個人情報を取得します。

• 会員本人からの直接提供（大学卒業・大学院修了時提供情報、会員情報変更フォーム、会費決済手続き等）
• 大学からの提供（共同利用の範囲に基づく）
• 支部活動における収集（支部総会・イベント申込時）

2. 個人情報の利用目的

本会が取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

• 会員等への連絡、通知、サービス提供
• 会報、イベント案内等の送付
• 会員情報管理及び会員サービス向上のための調査・分析
• 会費および就学援助寄付金のクレジットカード決済の処理（決済代行会社：Square株式会社）
• 会報や各種案内の郵送・印刷のための情報提供（印刷会社・郵便局・配送業者）
• 大学と連携した卒業生支援、総会・支部総会の開催、会報等の配布
• 各支部の活動運営および支部会員の管理
• その他、本会の運営に必要な業務

補足事項

• 帰省先・実家の住所は、緊急連絡先として任意で提供される場合のみ取得・利用します。

3. 個人情報の共同利用

本会は、会員サービスの向上を目的として、学校法人日本工業大学および工友会各支部と個人情報を共同利用します。

（1）共同利用する項目

• 上記「1. 個人情報の取得」に記載の項目

（2）共同利用の目的

• 卒業生支援および母校との連携促進
• 総会・支部総会等の開催に関する通知
• 会報等の配布および案内の送付
• 大学および工友会の活動に関する調査・統計・分析
• 会員情報管理および卒業後のネットワーク形成
• 各支部の活動運営および支部会員の管理

（3）共同利用の範囲

• 学校法人日本工業大学（学園本部・大学）
• 日本工業大学工友会（各支部）

（4）共同利用の管理責任者

• 工友会が管理する情報
• 管理責任者：一般社団法人日本工業大学工友会 会長
• お問い合わせ先：工友会の問い合わせ窓口をご参照ください。
• 大学が管理する情報
• 管理責任者：学校法人日本工業大学
• お問い合わせ先：大学のプライバシーポリシーをご参照ください。

4. 個人情報の第三者提供

本会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しません。

• 会員の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体からの正式な要請がある場合

また、本会が業務を委託する際（例：印刷・郵送業務）、適切な契約を締結し、安全管理措置を講じた上で個人情報を提供することがあります。

5. 個人情報の管理と安全対策

本会は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、以下の措置を講じます。

1. 技術的対策（アクセス制限、暗号化、ログ管理）
2. 組織的対策（監査責任者の設置、定期的な監査を実施する）
• 監査責任者は、年1回の監査を実施し、問題点があれば改善策を策定する。
• 監査結果は会長または理事会に報告し、必要な改善措置を実施する。
3. 人的対策（従業員への個人情報保護研修）

6. 個人情報の開示・訂正・削除

会員が自己の個人情報の開示・訂正・利用停止を希望する場合は、本会の問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】 一般社団法人日本工業大学工友会事務局 〒345-8501 埼玉県南埼玉郡宮代町学園台4-1 TEL：0480-33-7509 受付時間：10:00～11:30、12:30～16:00 ※土曜、日曜、祝日、その他日本工業大学の定める休日を除きます。 お問い合わせフォーム（24時間受付） 問い合わせフォームはこちら